Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : septembre 2026
La protection de vos données personnelles est importante pour VITALITIZ.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur les données personnelles susceptibles d’être collectées dans le cadre de votre utilisation du site www.vitalitiz.com et des échanges avec VITALITIZ, sur leur utilisation et sur les droits dont vous disposez.
1. Responsable du traitement
Le site VITALITIZ est exploité sous la marque VITALITIZ par :
BEE COM BIZ
19 bis rue Godefroy
92800 Puteaux – France
SIRET : 503 170 912 00045
BEE COM BIZ est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site et des activités VITALITIZ lorsqu’elle en détermine les finalités et les moyens.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
2. Données susceptibles d’être collectées
Selon votre utilisation du site et la nature de votre relation avec VITALITIZ, nous pouvons notamment collecter des données d’identification et de contact telles que vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone ; des informations professionnelles telles que votre entreprise, votre fonction ou votre secteur d’activité ; ainsi que les informations que vous nous transmettez volontairement dans le cadre d’une demande de contact, de rendez-vous, d’audit ou de prestation.
Le formulaire de contact du site demande actuellement notamment le nom complet, l’adresse e-mail professionnelle, l’entreprise et permet à la personne de présenter ses besoins ou ses enjeux.
Dans le cadre de nos prestations et formations, nous pouvons également traiter les données nécessaires à l’inscription, au suivi administratif et pédagogique, aux évaluations, aux questionnaires de satisfaction et à la gestion de la relation contractuelle.
Des données techniques peuvent enfin être collectées lors de la navigation sur le site, notamment certaines informations relatives au navigateur, au terminal, à l’adresse IP ou aux cookies et traceurs utilisés.
3. Données relatives à la santé
Compte tenu de la nature de certaines prestations VITALITIZ, des informations relatives à la santé, à l’hygiène de vie ou à la situation personnelle d’un participant peuvent être traitées dans le cadre de dispositifs spécifiques.
Selon les programmes concernés, ces informations peuvent par exemple porter sur le sommeil, l’énergie, l’alimentation, l’activité physique ou l’humeur.
Les données relatives à la santé constituent des données bénéficiant d’une protection particulière au titre du RGPD.
Lorsque la réalisation d’une prestation nécessite effectivement le traitement de telles données, une information spécifique est fournie aux participants et le traitement est encadré conformément aux dispositions applicables du RGPD.
Les informations individuelles relatives à la santé d’un participant ont vocation à demeurer strictement confidentielles et ne sont pas communiquées à son employeur, sauf obligation légale ou demande expresse de la personne concernée lorsqu’une telle communication est juridiquement possible.
Nous recommandons de ne pas communiquer de données médicales ou de santé dans les champs libres du formulaire général de contact du site.
4. Finalités des traitements
Les données personnelles peuvent être utilisées pour répondre aux demandes de contact et organiser les rendez-vous ou audits sollicités ; établir des propositions commerciales ; gérer les inscriptions et réaliser les prestations ou formations ; assurer le suivi administratif, pédagogique, contractuel et commercial ; établir les devis et factures ; évaluer la satisfaction et améliorer les services VITALITIZ ; assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ; respecter les obligations légales et réglementaires de BEE COM BIZ ; et, lorsque la réglementation le permet, informer les professionnels de l’actualité, des événements, contenus ou offres VITALITIZ.
5. Bases juridiques des traitements
Selon les situations, les traitements réalisés par BEE COM BIZ peuvent reposer sur :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour répondre à une demande, établir un devis ou réaliser une prestation ;
- une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale ou administrative ;
- l’intérêt légitime de BEE COM BIZ, notamment pour assurer le suivi et le développement de ses relations professionnelles, améliorer ses services ou assurer la sécurité du site ;
- le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies, certaines communications ou certains traitements spécifiques.
Les traitements portant sur des catégories particulières de données, telles que les données relatives à la santé, font l’objet d’un encadrement spécifique conformément aux dispositions applicables du RGPD.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui ont besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions ou de la réalisation des prestations concernées.
Il peut notamment s’agir des équipes de BEE COM BIZ et VITALITIZ, des intervenants ou professionnels mobilisés dans le cadre d’une prestation lorsque cela est nécessaire, ainsi que des prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site, la prise de rendez-vous, la communication, la gestion administrative ou la réalisation des prestations.
Les données peuvent également être communiquées aux autorités ou organismes compétents lorsqu’une obligation légale l’impose.
7. Hébergement et prestataires techniques
Le site VITALITIZ est hébergé en France par :
o2switch
Chemin des Pardiaux
63000 Clermont-Ferrand – France
Téléphone : 04 44 44 60 40
VITALITIZ peut également avoir recours à différents outils numériques nécessaires à son fonctionnement : outils de messagerie, de prise de rendez-vous, de gestion, de visioconférence, de formation ou de mesure d’audience.
Lorsque ces prestataires traitent des données pour le compte de BEE COM BIZ, ils sont sélectionnés en tenant compte notamment de leurs engagements en matière de protection et de sécurité des données.
8. Transfert de données hors de l’Union européenne
Certains services numériques utilisés par VITALITIZ peuvent impliquer le traitement de données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsqu’un tel transfert intervient, BEE COM BIZ veille à ce qu’il soit réalisé dans le respect de la réglementation applicable et, lorsque cela est nécessaire, qu’il soit encadré par les garanties prévues par le RGPD.
9. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis, le cas échéant, archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales de BEE COM BIZ.
Les données relatives aux prospects peuvent notamment être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Les données relatives aux clients sont conservées pendant la relation contractuelle puis archivées pendant les durées requises par les obligations légales, comptables ou nécessaires à la défense des droits de BEE COM BIZ.
Lorsque des données clients sont utilisées à des fins de prospection commerciale, elles peuvent être conservées à cette fin pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Les données relatives aux formations sont conservées pendant la durée nécessaire à leur gestion, puis selon les obligations administratives, contractuelles ou réglementaires applicables.
Les éventuelles données relatives à la santé sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité annoncée, sauf obligation légale justifiant une conservation différente.
10. Sécurité des données
BEE COM BIZ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
Une vigilance particulière est apportée aux traitements susceptibles de concerner des informations sensibles ou des données relatives à la santé.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les traitements concernés, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez également retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant son retrait.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles :
Une preuve d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
12. Prospection professionnelle
VITALITIZ s’adresse principalement aux entreprises et aux professionnels.
Dans le cadre de son activité, BEE COM BIZ peut être amenée à contacter des professionnels ou à leur adresser des informations relatives aux activités de VITALITIZ lorsque ces communications sont autorisées par la réglementation applicable et présentent un lien avec leur activité professionnelle.
Chaque destinataire peut s’opposer à tout moment et gratuitement à l’utilisation de ses données à des fins de prospection.
13. Cookies et traceurs
Le site VITALITIZ peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies ou traceurs liés à des services de mesure d’audience ou à des services proposés par des tiers.
Lorsque le consentement de l’utilisateur est requis, les cookies concernés ne sont déposés qu’après recueil de celui-ci.
L’utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser les cookies non nécessaires et modifier ses choix ultérieurement.
Une politique de cookies distincte peut préciser la liste des outils et traceurs effectivement utilisés par le site.
14. Modification de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou des services proposés par VITALITIZ.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version en vigueur.